A. Menarini IFR S.r.l. Le rende noto che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato tramite il sito internet (“Sito”) o raccolti mediante il presente modulo di contatto avviene in ossequio alla Normativa Privacy applicabile (D. Lgs. 196/2003 -“Codice Privacy”-; la Direttiva 95/46/EC e il Regolamento 2016/679/UE) e alla Privacy Policy del Sito.
1. Titolare e Responsabile del Trattamento
Titolare del trattamento è A. Menarini IFR S.r.l., con sede in Via dei Sette Santi 1/3, 50131 Firenze (“Titolare”)
Il Responsabile del Trattamento è il Direttore OTC Italia, domiciliato presso il Titolare, contattabile al recapito privacyotc@menarini.it (“Responsabile”).
2. Categorie di Dati Trattati
Con il Suo consenso, vengono trattati i dati personali, comuni e sensibili, che Lei fornisce quando interagisce con il Sito ed usufruisce dei relativi servizi e funzionalità. Questi dati comprendono, in particolare, nome e cognome, recapiti, nonché i contenuti delle Sue specifiche richieste o segnalazioni e gli ulteriori dati che il Titolare può acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività (“Dati”). Con riguardo ai dati sensibili, ed in particolare a quelli idonei a rivelare lo stato di salute, si fa presente che il Titolare potrebbe desumere questo tipo di informazioni anche dalle Sue comunicazioni (es.: segnalazioni di eventi avversi, etc.): per la delicatezza di tali informazioni La invitiamo dunque ad esercitare la massima cautela nel selezionare i dati che decide di inviarci.
Il trattamento avviene con mezzi sia informatici che cartacei, applicando le misure di sicurezza previste dalla vigente normativa.
3. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei Dati
I Dati sono trattati per le seguenti finalità:
(i) gestire le Sue richieste di informazioni e segnalazioni effettuate attraverso il sito, inclusa la farmacovigilanza; (ii) adempiere ad obblighi di leggi, regolamenti, normativa comunitaria; (iii) effettuare statistiche sull’uso del Sito.
Inoltre, ma solo col Suo consenso facoltativo: (iv) per inviarLe comunicazioni promozionali, quali newsletter ed altre comunicazioni su iniziative, servizi e prodotti del Titolare.
Per evadere le richieste che Lei ci invia tramite il modulo di contatto è necessario che Lei acconsenta al trattamento dei dati contrassegnati col simbolo asterisco (*). In mancanza dei dati o del consenso, non saremo in condizione di procedere.
Al contrario, le informazioni richieste nei campi non contrassegnati da asterisco e il Suo consenso a ricevere materiale informativo, sono facoltativi: se deciderà di non fornirli, non ci saranno conseguenze, ma non potrà ricevere comunicazioni ed aggiornamenti circa le nostre iniziative promozionali.
In ogni caso il Titolare potrà trattare, anche senza Suo previo consenso, Suoi Dati per adempiere obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e per tutti i casi previsti dall’art. 24 e 26 del Codice Privacy nonché dagli artt. 6 e 9 del Regolamento 2016/679/UE, ove applicabili.
I dati personali sono immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto della Normativa Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I Dati sono trattati con mezzi elettronici e manuali secondo procedure e logiche correlate alle finalità sopra indicate e sono accessibili al personale del Titolare incaricato del trattamento ed agli eventuali responsabili, ed in particolare al personale appartenente alle categorie degli amministrativi, informatori scientifici, manager di prodotto, nonché altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni. I Dati potrebbero essere comunicati, anche in Paesi extra-UE (“Paesi Terzi”), a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali; (ii) professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui il Titolare si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del Sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici e Cloud Computing), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi da Lei richiesti; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie; (iv) altre società del Gruppo Menarini come precisato nella Privacy Policy del Sito. Tali soggetti riceveranno solo i Dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della Normativa Privacy applicabile. I Dati potrebbero inoltre essere comunicati ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico, e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della Normativa Privacy applicabile.
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, tra cui Paesi che potrebbero non garantire il medesimo livello di tutela previsto dalla Normativa Privacy, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il Suo consenso, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati, (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
5. Diritti dell’Interessato
Contattando il Titolare e/o il Responsabile ai recapiti indicati sopra Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy e 15 e ss. del Regolamento 2016/679/UE, come ad esempio conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai Suoi Dati, ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi terzi), chiederne copia, integrazione, aggiornamento, rettificazione e, nei casi previsti dalla legge vigente, la limitazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, blocco per violazione di legge, opposizione per le attività di contatto diretto e di marketing diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione), opposizione per motivi legittimi al trattamento. Allo stesso modo potrà sempre ritirare il Suo consenso e/o segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere o proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In qualsiasi momento potrà revocare il Suo consenso già prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.